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办公用品集中采购

发布:2019-04-25 10:09

据企业办公用品采购费用调查的统计,以平均每消费200元的订单中就有91.7元的浪费,浪费成本占比高达四成

成本浪费四成!

成本浪费四成!

成本浪费四成!

(重要的事情要说三遍)

简直不敢相信!!!

办公用品作为企业的一项必要支出,在营运资金中占有较大的比例,传统的办公用品采购中存在着两个成本。第一个是过程本身的低效与劳动力密集。对许多企业来说,一个典型的采购部门大约有一半的工作是在处理这些价值低、采购频繁的订单,这一领域内的平均生产力水平也极低,并且是现代商业中劳动力最密集的地方之一。第二个是零散采购。大部分公司本来可以集体采购的项目,其部门或个人因为需要就个别购买了,而这些购买往往没有折扣,没有利用公司谈判达成的折扣优势。

企业的老板对于办公用品是一传统方式购买还是以在线方式购买并不关心,他们真正担心的是企业内部管理上存在疏漏,造成非生产性办公用品的是企业内部管理上存在疏漏,造成非生产性办公用品开支的膨胀以及此类低值易耗品采购的随意性和无序性

大量跑、冒、滴、漏的现象,实在心烦。
企业老板

传统的办公用品销售渠道需要有固定的店面和仓库,因而需要支付大量的费用。而网上集中采购可以有效避免这部分费用的产生,并且由于大批量的采购,供应商能够以一个比较优惠的价格供货,从而使其销售的商品叫传统渠道在价格上有更大的竞争力。

不少企业采购办公用品都喜欢零散采购,也有企业采购办公用品一次性大批量采购,如果要说两者哪一种比较有优势,比较推荐哪一种采购的方法,集中采购办公用品是个不错的建议了。那么办公用品集中采购有哪些优势

                                 01. 控制费用支出

集中采购办公用品最大的好处就在于,这样既可以省钱,也不需要耗费大量的人力与物力 。尤其是在网上订购办公用品的时候,因为是批量的采购,因而在价格上往往都能够享受到优惠的价格。与零售的采购相比,在一定程度上可以为企业节约不少成本。

其次,集中采购办公用品的时候,也省去了货物的多次运输,造成的运输成本的上升。而集中采购的时候,大部分的供应商都会直接送货上门,那样就等于免运费,对消费者来说也能更好体验购物的流程。


02. 管理规范化

                      

集中采购办公用品的另一个好处就是方便管理,尤其是一个月或是一个季度定期的采购,这样方便到了办公用品的入库与领发。能够将办公用品统一的管理,避免了浪费或者是随意领取的弊端。合理的办公用品采购流程、采购范围和计划编制以及管理规章,在集中采购办公用品后,在管理上可以采取统一管理或者分级管理,这样能让整个采购事宜有序开展,降低差错和不必要的纠纷。


03. 保证日常办公需求

 

集中采购每个周期(每月或每个季度)需要的办公用品,可以保证每个部门及时领取需要办公用品。


04. 彰显企业专业化


对于一个正在逐步发展壮大的企业来说,专业化是第一位,不仅包括产品专业、服务专业,也包括内部规章制度的科学合理化,作为日常办公需要的办公用品,在对内制定办公用品采购方法、对外采购和招标过程中,无不需要企业采用成熟而专业的流程和方式。

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